bandeauEGC2016

Soumission

Règles impératives de soumission

  • Les articles doivent être rédigés en français ou en anglais. En cas d'acceptation, l'article devra être traduit en français (sauf pour les articles où les auteurs sont non-francophones). Une vérification de la traduction pourra être effectuée et le comité de programme se réserve le droit de rejeter un article suite à cette étape.
  • Les articles longs sont limités à 12 pages, les articles courts à 6 pages, les articles accompagnant les posters à 2 pages et les articles présentant les démonstrations à 6 pages.
  • Pour les posters, ne soumettre que l’article de description, non le poster lui-même.
  • Pour les démonstrations, ne soumettre que l’article de description, et pas de code exécutable.
  • Le format à utiliser est la dernière version du style LaTeX RNTI :

http://www.editions-rnti.fr/files/RNTI-X-Y2.1.zip

  • Lors de la préparation de vos articles, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" du style Latex RNTI. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
  • Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme (pour les démonstration, un lien URL vers une version en ligne est cependant toléré).

Par souci d’équité, les soumissions non strictement anonymes ou dépassant les limites ou ne respectant pas le format LaTeX RNTI ne seront pas évaluées.

Site de soumission

Les soumissions doivent être déposées sur le site de soumission géré avec le système EasyChair aux adresses suivantes.

Pour les articles longs, courts, et les posters : 
https://easychair.org/conferences/?conf=egc2016

Pour les démonstrations :
 https://easychair.org/conferences/?conf=demoegc2016

Processus de sélection des articles et posters (ne concerne pas les démonstrations)

Après évaluation anonyme par plusieurs évaluateurs, le comité de programme procède à une discussion entre les relecteurs et les auteurs avant sélection finale des articles : cette étape permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission.

  • Les réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
  • Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
  • Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.

 

Version finale des articles

La version finale de votre article doit prendre la forme d'une archive zip ou tgz contenant les sources de votre article (fichiers tex, images, styles RNTI éventuellement) et un fichier pdf de contrôle. Vérifiez que le format de votre soumission respecte strictement le format Latex, il faut notamment :

  • supprimer toutes les erreurs "Overfull hbox" (texte ou figure qui dépasse dans la marge) lors de la compilation de votre fichier latex.
  • utiliser une taille relative des images par rapport à celle du texte : \includegraphics[width=0.89\textwidth, keepaspectratio]{file}
  • proscrire l'utilisation d'un espace vertical (\vspace) négatif pour rapprocher la légende des figures

En outre, pour paraître dans les actes RNTI de la conférence, chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels) doit être obligatoirement accompagné :

  • d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
  • du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs, à télécharger ici et à inclure dans le fichier d’archive.
  • des formulaires  complétés et signés de session de droit à l'image, si vous acceptez d'être filmé et diffusé,  pour les présentations qui auront lieu en Y3 disponible ici et ici.

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  • Les articles doivent être rédigés en français ou en anglais. En cas d'acceptation, l'article devra être traduit en français (sauf pour les articles où les auteurs sont non-francophones). Une vérification de la traduction pourra être effectuée et le comité de programme se réserve le droit de rejeter un article suite à cette étape.
  • Les articles longs sont limités à 12 pages, les articles courts à 6 pages, les articles accompagnant les posters à 2 pages et les articles présentant les démonstrations à 6 pages.
  • Pour les posters, ne soumettre que l’article de description, non le poster lui-même.
  • Pour les démonstrations, ne soumettre que l’article de description, et pas de code exécutable.
  • Le format à utiliser est la dernière version du style LaTeX RNTI :

http://www.editions-rnti.fr/files/RNTI-X-Y2.1.zip

  • Lors de la préparation de vos articles, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" du style Latex RNTI. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
  • Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme (pour les démonstration, un lien URL vers une version en ligne est cependant toléré).

Par souci d’équité, les soumissions non strictement anonymes ou dépassant les limites ou ne respectant pas le format LaTeX RNTI ne seront pas évaluées.

Site de soumission

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Pour les articles longs, courts, et les posters : 
https://easychair.org/conferences/?conf=egc2016

Pour les démonstrations :
 https://easychair.org/conferences/?conf=demoegc2016

Processus de sélection des articles et posters (ne concerne pas les démonstrations)

Après évaluation anonyme par plusieurs évaluateurs, le comité de programme procède à une discussion entre les relecteurs et les auteurs avant sélection finale des articles : cette étape permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission.

  • Les réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
  • Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
  • Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.

 

Version finale des articles

La version finale de votre article doit prendre la forme d'une archive zip ou tgz contenant les sources de votre article (fichiers tex, images, styles RNTI éventuellement) et un fichier pdf de contrôle. Vérifiez que le format de votre soumission respecte strictement le format Latex, il faut notamment :

  • supprimer toutes les erreurs "Overfull hbox" (texte ou figure qui dépasse dans la marge) lors de la compilation de votre fichier latex.
  • utiliser une taille relative des images par rapport à celle du texte : \includegraphics[width=0.89\textwidth, keepaspectratio]{file}
  • proscrire l'utilisation d'un espace vertical (\vspace) négatif pour rapprocher la légende des figures

En outre, pour paraître dans les actes RNTI de la conférence, chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels) doit être obligatoirement accompagné :

  • d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
  • du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs, à télécharger ici et à inclure dans le fichier d’archive.
  • des formulaires  complétés et signés de session de droit à l'image, si vous acceptez d'être filmé et diffusé,  pour les présentations qui auront lieu en Y3 disponible ici et ici.

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  • Les articles longs sont limités à 12 pages, les articles courts à 6 pages, les articles accompagnant les posters à 2 pages et les articles présentant les démonstrations à 6 pages.
  • Pour les posters, ne soumettre que l’article de description, non le poster lui-même.
  • Pour les démonstrations, ne soumettre que l’article de description, et pas de code exécutable.
  • Le format à utiliser est la dernière version du style LaTeX RNTI :

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  • Lors de la préparation de vos articles, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" du style Latex RNTI. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
  • Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme (pour les démonstration, un lien URL vers une version en ligne est cependant toléré).

Par souci d’équité, les soumissions non strictement anonymes ou dépassant les limites ou ne respectant pas le format LaTeX RNTI ne seront pas évaluées.

Site de soumission

Les soumissions doivent être déposées sur le site de soumission géré avec le système EasyChair aux adresses suivantes.

Pour les articles longs, courts, et les posters : 
https://easychair.org/conferences/?conf=egc2016

Pour les démonstrations :
 https://easychair.org/conferences/?conf=demoegc2016

Processus de sélection des articles et posters (ne concerne pas les démonstrations)

Après évaluation anonyme par plusieurs évaluateurs, le comité de programme procède à une discussion entre les relecteurs et les auteurs avant sélection finale des articles : cette étape permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission.

  • Les réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
  • Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
  • Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.

 

Version finale des articles

La version finale de votre article doit prendre la forme d'une archive zip ou tgz contenant les sources de votre article (fichiers tex, images, styles RNTI éventuellement) et un fichier pdf de contrôle. Vérifiez que le format de votre soumission respecte strictement le format Latex, il faut notamment :

  • supprimer toutes les erreurs "Overfull hbox" (texte ou figure qui dépasse dans la marge) lors de la compilation de votre fichier latex.
  • utiliser une taille relative des images par rapport à celle du texte : \includegraphics[width=0.89\textwidth, keepaspectratio]{file}
  • proscrire l'utilisation d'un espace vertical (\vspace) négatif pour rapprocher la légende des figures

En outre, pour paraître dans les actes RNTI de la conférence, chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels) doit être obligatoirement accompagné :

  • d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
  • du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs, à télécharger ici et à inclure dans le fichier d’archive.
  • des formulaires  complétés et signés de session de droit à l'image, si vous acceptez d'être filmé et diffusé,  pour les présentations qui auront lieu en Y3 disponible ici et ici.

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Règles impératives de soumission

  • Les articles doivent être rédigés en français ou en anglais. En cas d'acceptation, l'article devra être traduit en français (sauf pour les articles où les auteurs sont non-francophones). Une vérification de la traduction pourra être effectuée et le comité de programme se réserve le droit de rejeter un article suite à cette étape.
  • Les articles longs sont limités à 12 pages, les articles courts à 6 pages, les articles accompagnant les posters à 2 pages et les articles présentant les démonstrations à 6 pages.
  • Pour les posters, ne soumettre que l’article de description, non le poster lui-même.
  • Pour les démonstrations, ne soumettre que l’article de description, et pas de code exécutable.
  • Le format à utiliser est la dernière version du style LaTeX RNTI :

http://www.editions-rnti.fr/files/RNTI-X-Y2.1.zip

  • Lors de la préparation de vos articles, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" du style Latex RNTI. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
  • Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme (pour les démonstration, un lien URL vers une version en ligne est cependant toléré).

Par souci d’équité, les soumissions non strictement anonymes ou dépassant les limites ou ne respectant pas le format LaTeX RNTI ne seront pas évaluées.

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Les soumissions doivent être déposées sur le site de soumission géré avec le système EasyChair aux adresses suivantes.

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Processus de sélection des articles et posters (ne concerne pas les démonstrations)

Après évaluation anonyme par plusieurs évaluateurs, le comité de programme procède à une discussion entre les relecteurs et les auteurs avant sélection finale des articles : cette étape permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission.

  • Les réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
  • Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
  • Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.

 

Version finale des articles

La version finale de votre article doit prendre la forme d'une archive zip ou tgz contenant les sources de votre article (fichiers tex, images, styles RNTI éventuellement) et un fichier pdf de contrôle. Vérifiez que le format de votre soumission respecte strictement le format Latex, il faut notamment :

  • supprimer toutes les erreurs "Overfull hbox" (texte ou figure qui dépasse dans la marge) lors de la compilation de votre fichier latex.
  • utiliser une taille relative des images par rapport à celle du texte : \includegraphics[width=0.89\textwidth, keepaspectratio]{file}
  • proscrire l'utilisation d'un espace vertical (\vspace) négatif pour rapprocher la légende des figures

En outre, pour paraître dans les actes RNTI de la conférence, chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels) doit être obligatoirement accompagné :

  • d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
  • du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs, à télécharger ici et à inclure dans le fichier d’archive.
  • des formulaires  complétés et signés de session de droit à l'image, si vous acceptez d'être filmé et diffusé,  pour les présentations qui auront lieu en Y3 disponible ici et ici.